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MANUB ASBL
CONDITIONS GENERALES DE PARTICIPATION A DES EVENEMENTS – Version 2021
L’association sans but lucratif MANUB (« MANUB ») a son siège à 7030 Saint-Symphorien, Chemin Saint-Pierre 20 (BCE 0424.376.285). Les coordonnées pour la joindre sont les suivantes :
- Adresse e-mail : be.secretariat@emmanuelco.org
- Téléphone : 0032(0)472 09 62 29
Elle organise, directement ou indirectement, principalement des retraites, marches, pèlerinages, camps d’enfants et d’adolescents ainsi que des sessions de ressourcement spirituel et humain. (l’« Evénement ») cf. www.emmanuelco.be ou www.emmanuel.info
Dans les présentes conditions générales de participation (les « Conditions Générales) la dénomination MANUB recouvre également les organisateurs d’Evénements spécifiques en lien avec la Communauté de l’Emmanuel (Evénement Spécifique).
Les Conditions Générales régissent l’offre de participation, l’inscription (« l’Inscription »), la participation (la « Participation ») et le paiement (le « Paiement »).
Le fait de s’inscrire à l’Evénement, conformément aux Conditions Générales, implique l’adhésion entière et sans réserve du participant aux dites Conditions.
ARTICLE 1 PARTICIPANT
ARTICLE 2 INFORMATION PREALABLE
Les Conditions Particulières de Participation prévalent sur les Conditions Générales.
ARTICLE 3.1 MODALITES DE L’INSCRIPTION PAR INTERNET
Lorsque les Moyens de Promotion renvoient à un site-inscription (le « Site »), l’Inscription est effectuée autant que possible par ce moyen.
Etape 1- Offre d’Evénement
Le Participant sélectionne l’Evénement et complète sa demande d’Inscription
Pour autant que le Site le requière, le Participant devra se créer un compte.
Etape 2 - Données et acceptation des Conditions Générales
Le fait de cocher la case correspondante vaut acceptation.
Etape 3 - Paiement du Prix de Participation
Etape 4 - Confirmation de l’Inscription
ARTICLE 3.2 MODALITES DE L’INSCRIPTION SANS INTERNET
ARTICLE 4 PRIX DE PARTICIPATION
ARTICLE 5 PAIEMENT PAR VIREMENT
o sur le Site ou;
o par courriel ou;
o par téléphone ou courrier ou;
suivant modalités convenues entre parties.
ARTICLE 6 RESPONSABILITÉ
ARTICLE 7 ANIMAUX DOMESTIQUES
Les animaux domestiques ne sont pas admis sur les Evénements.
ARTICLE 8 RÉCLAMATIONS
ARTICLE 9 CONDITIONS D’ANNULATION
A défaut de dispositions particulières dans les Conditions Particulières de participation, le Participant peut annuler l’Inscription jusqu’à 10 jours calendrier du début de l’Evénement et le barème des frais d’annulation sera de 50 % du Prix de Participation. Toutefois au cas où le Prix de Participation comprendrait des frais engagés par MANUB vis-à-vis de tiers tels que des frais d’hébergement, repas, transport, … le barème des frais d’annulation pour ce type de frais est de 100 %.
ARTICLE 10 ABSENCE DE DROIT DE RETRACTATION
Conformément à l’article VI.53,12° du Code de droit économique, le Participant ne dispose pas d’un droit de rétractation dans le cadre du Contrat de Participation.
ARTICLE 11 DISPOSITIONS APPLICABLES À CERTAINS EVENEMENTS
Attribution de logements
MANUB informera le Participant, par mail ou téléphone, pour lui notifier son changement de catégorie.
La notification pourra intervenir jusqu’à la veille du début de l’évènement.
Toutefois, la différence de prix du logement sera remboursée par MANUB au Participant en cas d’attribution d’un logement de catégorie inférieure.
Annulation pour insuffisance de participants
ARTICLE 12 PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES – POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
*Le fait de cocher la case correspondante vaut acceptation.
*Le fait de cocher la case correspondante vaut acceptation.
Dans le cadre de l’exécution des Prestations relatives à l’Evénement, les Données peuvent être communiquées aux partenaires de MANUB, étant les fournisseurs des prestations de services auxquelles les Participant ont souscrit (hôteliers, transporteurs...) qui peuvent être situées hors de l’Espace Economique Européen.
ARTICLE 13 DROIT A L’IMAGE
a) d’être filmé et photographié ;
b) de manière ciblée et non ciblée ;
c) en vue de la reproduction de son image;
1) sans adaptation ;
2) gratuitement ;
3) pendant une période de deux (2) ans ;
4) sur tout moyen de diffusion de MANUB ;
5) par tous procédés techniques.
Le fait de cocher la case correspondante vaut acceptation.
Pour l’exercer, le Participant doit adresser un e-mail à l’adresse suivante : be.secretariat@emmanuelco.org en:
o justifiant de son identité et;
o joignant une photo récente de lui et;
o précisant l’Evénement.
ARTICLE 14 UTILISATION DE COOKIES
Un cookie est un petit fichier de données stockées dans la partie "hardware" de l’ordinateur de l’utilisateur et qui peut contenir des Données. Des cookies ou autres traceurs sont exclusivement réservés à des fins de statistiques de visites de Sites dans le respect de la politique de protection de MANUB de la vie privée du Participant. MANUB ne stocke pas de Données dans ses cookies.
ARTICLE 15 ASSURANCES PERSONNELLE DU PARTICIPANT
Le Prix de Participation n’inclut aucune assurance personnelle du Participant, telle qu’une assurance « responsabilité civile », « accident » « rapatriement » ou « annulation ». Ces assurances doivent être prises séparément par le Participant, s’il le souhaite, auprès d’une compagnie d’assurance de son choix.
ARTICLE 16 DROIT APPLICABLE
Le Contrat de Participation est soumis au droit belge.
La langue du Contrat de Participation est la langue française.
Les données que nous collectons sont nécessaires afin que nous puissions vous inscrire à nos évènements. Vous avez également la possibilité d’inscrire d’autres participants. Nous collectons également parfois leur adresse mail afin de pouvoir les informer sur les modalités de traitement de leurs données. Vous devez vous assurer au préalable que les participants ont consenti à ce que vous renseigniez leurs informations ou, lorsque ceux-ci sont mineurs, à ce que leurs responsables légaux y aient consenti.
Ces informations sont automatiquement intégrées dans notre base de donnée et ne sont accessibles qu’aux organisateurs (bénévoles, volontaires ou membres permanents de l’association) de l’évènement ainsi qu’aux administrateurs de la plateforme en cas de demande de support par l’organisateur. Les participants ne disposant pas d’un compte auront la possibilité de s’opposer au traitement de leurs données. Cette opposition entraînera la désincription du participant à l’événement et la suppression de leurs données de notre base.
Dans le cadre de l’inscription à un de nos évènements, vous êtes susceptibles de recevoir des courriers électroniques à propos d’autres évènements organisés par le même organisateur. Vous disposez cependant du droit de vous opposer à cette communication à tout moment.
Si vous ne finalisez pas votre inscription à un évènement vos données ainsi que celles des participants sont automatiquement purgées après un délai de 48 heures.
Conformément à la Loi Informatique et Liberté de n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, au Règlement (UE) 2016/679 et à la Loi pour une République numérique du 7 octobre 2016, vous disposez du droit d’accès, de rectification, de limitation, d’opposition, de suppression, du droit à la portabilité de vos données et de transmettre des directives sur leur sort en cas de décès. Vous pouvez exercer ces droits en adressant un mail à emmanuel.belgique.secretariat@gmail.com
En l’absence de consentement de votre part, vos données ne sont ni vendues, ni échangées, ni louées. Elles sont conservées en interne et peuvent être transmises à l’un de nos organisme partenaire et/ou sous-traitant afin de réaliser la finalité précitée. Nos sous-traitants se doivent de se conformer au même règlement afin de toujours vous garantir une sécurité maximale sur vos données personnelles.
Aucun transfert hors Union Européenne n’est envisagé.
Pour obtenir plus d’informations concernant les traitements que nous mettons en œuvre ainsi qu’obtenir la liste de nos sous-traitants, connectez-vous sur :
https://inscription-evenement.com/politique-confidentialite/
Vous avez la possibilité de former une réclamation auprès de l'autorité pour la protection des données à l’adresse : wwww.autoriteprotectiondonnees.be