Les données que nous collectons sont nécessaires afin que nous puissions vous inscrire à nos évènements. Vous avez également la possibilité d’inscrire d’autres participants. Nous collectons également parfois leur adresse mail afin de pouvoir les informer sur les modalités de traitement de leurs données. Vous devez vous assurer au préalable que les participants ont consenti à ce que vous renseigniez leurs informations ou, lorsque ceux-ci sont mineurs, à ce que leurs responsables légaux y aient consenti.
Ces informations sont automatiquement intégrées dans notre base de donnée et ne sont accessibles qu’aux organisateurs (bénévoles, volontaires ou membres permanents de l’association) de l’évènement ainsi qu’aux administrateurs de la plateforme en cas de demande de support par l’organisateur. Les participants ne disposant pas d’un compte auront la possibilité de s’opposer au traitement de leurs données. Cette opposition entraînera la désincription du participant à l’événement et la suppression de leurs données de notre base.
Dans le cadre de l’inscription à un de nos évènements, vous êtes susceptibles de recevoir des courriers électroniques à propos d’autres évènements organisés par le même organisateur. Vous disposez cependant du droit de vous opposer à cette communication à tout moment.
Si vous ne finalisez pas votre inscription à un évènement vos données ainsi que celles des participants sont automatiquement purgées après un délai de 48 heures.
Conformément à la Loi Informatique et Liberté de n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, au Règlement (UE) 2016/679 et à la Loi pour une République numérique du 7 octobre 2016, vous disposez du droit d’accès, de rectification, de limitation, d’opposition, de suppression, du droit à la portabilité de vos données et de transmettre des directives sur leur sort en cas de décès. Vous pouvez exercer ces droits en adressant un mail à rgpd-emma@europservem.fr
En l’absence de consentement de votre part, vos données ne sont ni vendues, ni échangées, ni louées. Elles sont conservées en interne et peuvent être transmises à l’un de nos organisme partenaire et/ou sous-traitant afin de réaliser la finalité précitée. Nos sous-traitants se doivent de se conformer au même règlement afin de toujours vous garantir une sécurité maximale sur vos données personnelles.
Aucun transfert hors Union Européenne n’est envisagé.
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